Kiedy infor­mo­wać pracow­ni­ków przy sprze­daży firmy

Sukces­ja firmy, czy to w ramach rodzi­ny, czy też sprze­daż, już wywołu­je niepew­ność u więks­zości przedsię­bi­or­ców. W jeszc­ze więks­zym stopniu dotyc­zy to pracow­ni­ków firmy, których miejs­ca pracy zależą od powod­ze­nia sukces­ji. W okresie poprzedza­ją­cym sukces­ję zwykle pojawia się zatem pytanie o to, kiedy pracow­ni­cy powin­ni zostać poinfor­mo­wa­ni lub zaangażowani.

W naszej prakty­ce dorad­c­zej bardzo często spoty­ka­my się z tym pytaniem. Jeśli nie, jest to aktyw­nie uwzględ­nia­ne w doradzt­wie. W przypad­ku trans­fe­ru w obrębie rodzi­ny, problem zazwy­c­zaj sam się rozwią­zu­je, ponie­waż następ­ca jest znany i już pracu­je w firmie. Wyzwa­niem jest tu płynne przeka­za­nie obowiąz­ków, na co zbyt często ma wpływ duża emocjo­nal­ność. W takich przypad­kach okazało się, że bardzo skutecz­ne jest wspól­ne zdefi­ni­owa­nie i opisa­nie proce­su przeka­za­nia z jasno okreś­l­ony­mi etapa­mi jeszc­ze przed pojawi­e­niem się problemów.

Wewną­trz­rod­zin­ne zmiany pokolenio­we wymaga­ją jasno okreś­lo­nej odpowiedzialności

Z drugiej strony, jeśli przedsię­bi­orst­wo ma zostać sprze­da­ne, sytuac­ja jest inna. Ponie­waż proces sprze­daży może trwać od jednego do trzech lat i często towar­zy­szą mu niepo­wod­ze­nia, tajem­ni­ca jest często bardziej kluczowa dla sukce­su. Jeśli pracow­ni­cy dowied­zą się o zamiar­ze sprze­daży już na samym począt­ku, niepew­ność co do przyszłości firmy rośnie wraz z wydłuża­ją­cym się czasem trwania sprze­daży i może pojawić się presja, aby szukać gdzie indziej. Jeśli w sprawę zaangażo­wa­ni są również inwest­or­zy, do mieszan­ki dochod­zą negatyw­ne nagłów­ki, a nawet plotki o reduk­c­ji zatrud­ni­enia i nadmier­nie rozdmucha­nej kultur­ze korpora­cy­j­nej. Wszyst­ko to może dopro­wad­zić do fali zwolnień, a tym samym do wyprze­daży cennego know-how przedsiębiorstwa.

Poinfor­mo­wa­nie pracow­ni­ków o sprze­daży firmy powinno nastąpić później

Aby zapew­nić poufność w kontekście sprze­daży firmy, należy rozważyć kilka kwestii. Przede wszyst­kim należy sprawd­zić, czy przedsię­bior­ca już wcześ­niej nie “puścił pary z gęby”. Jeśli można to wykluc­zyć, zaleca się opraco­wa­nie strate­gii dla całego proce­su i uwzględ­ni­e­nie w miarę możli­wości wszyst­kich ewentualności.

Należą do nich między innymi nastę­pu­jące pytania:

• Jakie dokumen­ty są niezbęd­ne w proce­sie sprze­daży i czy przedsię­bior­ca może je w sposób dyskret­ny pozyskać?
• Czy pracow­ni­cy muszą być objęci obowiąz­kiem zacho­wa­nia poufności? Czy koniecz­ne są dodat­ko­we deklar­ac­je poufności?
• Jak wzbud­zić zainte­re­so­wa­nie przy ogłas­za­niu oferty sprze­daży i nadal zacho­wać anonimowość?
• W jaki sposób można zapew­nić poufność w kontakt­ach z poten­c­jal­ny­mi nabyw­ca­mi, gdy anoni­mo­wość zosta­je zniesiona?
• Gdzie odbywa­ją się negocjacje?
• Kiedy i w jakiej formie zainte­re­so­wa­ne osoby mogą zwied­zić firmę?

Jeśli wszyst­kie etapy proce­su są staran­nie zapla­no­wa­ne, zorga­ni­zowa­ne i przestrz­e­ga­ne przez zaangażo­wa­ne osoby, tajny proces zazwy­c­zaj kończy się sukce­sem. Równie ważne jest jednak zorga­ni­zowa­nie późnie­js­zej komuni­ka­c­ji z pracow­ni­ka­mi, klien­ta­mi i dostaw­ca­mi w sposób termi­no­wy i profes­jo­nal­ny. Szcze­gól­nie w przypad­ku przejęcia przedsię­bi­orst­wa należy zadbać o to, aby pracow­ni­cy zosta­li poinfor­mo­wa­ni na piśmie o sprze­daży przedsię­bi­orst­wa w odpowied­nim czasie, zgodnie z § 613a niemieckie­go kodek­su cywil­n­ego (BGB).

Markus Neuner, zastęp­ca dyrek­to­ra ds. prawnych, podat­ki w IHK Monach­i­um i Górna Bawaria Podcz­as Powia­to­w­ego Dnia Przedsię­bi­or­cy w Pfaffen­ho­fen na temat sukces­ji firmy właści­cie­le firm powin­ni szukać profes­jo­nal­n­ego wspar­cia w zakre­sie sukces­ji firmy: “Sukces­ja firmy to z reguły wyjąt­ko­wa decyz­ja życio­wa przedsię­bi­or­cy, której towar­zyszy wiele emocji. Właści­wa komuni­ka­c­ja z wszyst­ki­mi zaangażo­wany­mi osoba­mi jest istot­nym czynni­kiem powod­ze­nia tego trudn­ego procesu?

Wskazów­ki do dalszej lektury:

Sukces­ja w firmie rodzin­nej: cztery najważ­nie­js­ze pytania

Wycena firmy zorien­to­wa­na na wartość przedsię­bi­orst­wa opłaca się przy sprze­daży firmy

Celowa korek­ta bilan­su może zwięks­zyć wartość przedsiębiorstwa

Wywiad: Dobre przygo­to­wa­nie sukces­ji w rodzinie

Jak znaleźć renomo­wanych dorad­ców ds. sprze­daży firm?

Struk­tu­ra sukces­ji własnej firmy