A legtöbb vállalkozó számára már a cégutódlás - akár családon belül, akár eladással történik - is bizonytalanságot okoz. Ez még inkább igaz a vállalat alkalmazottaira, akiknek a munkahelye az utódlás sikerétől függ. Az utódlás előkészítése során ezért általában felmerül a kérdés, hogy mikor kell tájékoztatni vagy bevonni a munkavállalókat.
Tanácsadói gyakorlatunkban nagyon gyakran szembesülünk ezzel a kérdéssel. Ha nem, akkor a tanácsadás során aktívan foglalkozunk vele. Családon belüli átadás esetén a probléma általában magától megoldódik, mert az utódot ismerik, és már dolgozik a vállalkozásban. A kihívást itt a felelősség zökkenőmentes átadása jelenti, amelyet túl gyakran befolyásol a nagyfokú érzelmesség. Ezekben az esetekben nagyon hatékonynak bizonyult az átadás-átvételi folyamat közös meghatározása és leírása világos mérföldkövekkel, még a problémák felmerülése előtt.
A családon belüli generációs változások egyértelmű felelősségvállalást igényelnek
Másrészt, ha egy vállalatot értékesíteni kívánnak, a helyzet más. Mivel egy értékesítési folyamat egy-három évig is eltarthat, és gyakran kudarcok kísérik, a titoktartás gyakran döntőbb a siker szempontjából. Ha az alkalmazottak már az elején tudomást szereznek az eladási szándékról, az eladás időtartamának növekedésével nő a bizonytalanság a vállalkozás jövőjét illetően, és esetleg a nyomás, hogy máshol keressenek. Ha a befektetők is érintettek, a negatív szalagcímek vagy akár a létszámleépítésről és a túlfújt vállalati kultúráról szóló pletykák is hozzáadódnak a keverékhez. Mindez elbocsátási hullámhoz és ezáltal értékes vállalati know-how eladásához vezethet.
A munkavállalók tájékoztatása a vállalat eladásáról később történik.
A bizalmas kezelés biztosítása érdekében a vállalat eladásával összefüggésben néhány dolgot figyelembe kell venni. Mindenekelőtt fontos ellenőrizni, hogy a vállalkozó nem “fecsegett-e”-e már előre. Ha ez kizárható, célszerű kidolgozni egy stratégiát a teljes folyamatra vonatkozóan, és a lehető legmesszebbmenőkig figyelembe venni minden eshetőséget.
Ezek közé tartoznak többek között a következő kérdések:
- Milyen dokumentumok szükségesek az értékesítési folyamathoz, és ezeket a vállalkozó észrevétlenül be tudja-e szerezni?
- A személyzet tagjait titoktartási kötelezettség alapján kell-e bizalmukba fogadni? Szükség van-e további titoktartási nyilatkozatokra?
- Hogyan lehet felkelteni az érdeklődést az eladási ajánlat meghirdetésekor úgy, hogy közben megmaradjon az anonimitás?
- Hogyan biztosítható a titoktartás a leendő vásárlókkal szemben, ha az anonimitást feloldják?
- Hol zajlanak a tárgyalások?
- Mikor és milyen formában vehetnek részt az érdeklődők a vállalat bejárásán?
Ha a folyamat minden lépését pontosan megtervezik, megszervezik és betartják az érintettek, a titkos folyamat általában sikeres. Utána azonban ugyanilyen fontos a munkavállalókkal, ügyfelekkel és beszállítókkal való későbbi kommunikáció időben és szakszerűen történő megszervezése. Különösen üzletátruházás esetén fontos, hogy a német polgári törvénykönyv (BGB) 613a. §-ában előírtaknak megfelelően a munkavállalókat időben, írásban tájékoztassák a vállalat eladásáról.
Markus Neuner, a jogi ügyek, adók helyettes vezetője a Müncheni és Felső-Bajorországi Kereskedelmi és Iparkamara a Pfaffenhofeni Kerületi Vállalkozói Napon az üzleti utódlás témájában azt tanácsolja, hogy a cégtulajdonosoknak szakmai segítséget kell kérniük az üzleti utódláshoz: “Az üzleti utódlás általában a vállalkozó életében egyedülálló döntés, amelyet sok érzelem kísér. A megfelelő kommunikáció az összes érintett féllel alapvető tényező e kihívásokkal teli folyamat sikeréhez?
Tippek a további olvasáshoz:
Családon belüli cégutódlás: a négy legfontosabb kérdés
A vállalatérték-orientált vállalatértékelés kifizetődő a vállalat eladásakor
A célzott mérlegkiigazítás növelheti a vállalati értéket
Interjú: A családon belüli utódlás jó előkészítése
Hogyan találhat jó hírű üzletértékesítési tanácsadókat?