A sucessão de uma empresa, quer se trate de uma sucessão familiar ou de uma venda, já provoca incertezas para a maioria dos empresários. Isto é ainda mais verdadeiro para os trabalhadores da empresa, cujos empregos dependem do sucesso da sucessão. Assim, no período que antecede uma sucessão, coloca-se geralmente a questão de saber quando é que os trabalhadores devem ser informados ou envolvidos.

Na nossa prática de aconselhamento, somos muitas vezes confrontados com esta questão. Caso contrário, é ativamente abordada no aconselhamento. No caso de uma transferência no seio da família, o problema geralmente resolve-se por si próprio, porque o sucessor é conhecido e já trabalha na empresa. O desafio aqui é uma transição suave de responsabilidades, que é muitas vezes influenciada por uma elevada emotividade. Nestes casos, tem-se revelado muito eficaz definir e descrever em conjunto o processo de transferência com marcos claros, mesmo antes de surgirem problemas.

As mudanças geracionais no seio da família exigem responsabilidades claras

Se, por outro lado, uma empresa vai ser vendida, a situação é diferente. Uma vez que um processo de venda pode demorar entre um e três anos e é muitas vezes acompanhado de contratempos, o secretismo é frequentemente mais crucial para o sucesso. Se os trabalhadores tomarem conhecimento da intenção de venda logo no início, a incerteza quanto ao futuro da empresa aumenta com a duração da venda e, possivelmente, a pressão para procurarem outro lado. Se os investidores também estiverem envolvidos, juntam-se à mistura manchetes negativas ou mesmo rumores sobre reduções de pessoal e culturas empresariais demasiado inflacionadas. Tudo isto pode conduzir a uma vaga de despedimentos e, por conseguinte, à alienação de um valioso saber-fazer da empresa.

A informação dos trabalhadores sobre a venda de uma empresa deve ser efectuada mais tarde

Para garantir a confidencialidade no contexto da venda de uma empresa, há alguns aspectos a considerar. Antes de mais, é importante verificar se o empresário já fez “blablablá” antecipadamente. Se tal for excluído, é aconselhável elaborar uma estratégia para todo o processo e considerar, na medida do possível, todas as eventualidades.

Estas incluem, entre outras, as seguintes questões:

Que documentos são necessários para o processo de venda e podem ser obtidos de forma discreta pelo empresário?
Os membros do pessoal têm de ser obrigados a respeitar um dever de confidencialidade? São necessárias declarações de confidencialidade adicionais?
Como despertar o interesse ao anunciar a oferta de venda e manter o anonimato?
Como pode a confidencialidade ser salvaguardada com os potenciais compradores quando o anonimato é levantado?
Onde se realizam as negociações?
Quando e de que forma podem os interessados efetuar uma visita guiada à empresa?

Se todas as etapas do processo forem cuidadosamente planeadas, organizadas e cumpridas por todos os envolvidos, um processo secreto é geralmente bem sucedido. No entanto, é igualmente importante organizar a comunicação subsequente com os trabalhadores, clientes e fornecedores de uma forma atempada e profissional. Especialmente no caso de uma transferência de atividade, é importante assegurar que os trabalhadores são informados por escrito sobre a venda da empresa em tempo útil, tal como exigido pelo §613a do Código Civil Alemão (BGB).

Markus Neuner, Diretor Adjunto dos Assuntos Jurídicos, Impostos na IHK Munique e Alta Baviera aconselha, no Dia do Empresário do distrito de Pfaffenhofen, sobre o tema da sucessão empresarial, que os proprietários de empresas devem procurar apoio profissional para a sua sucessão empresarial: “A sucessão empresarial é normalmente uma decisão única na vida de um empresário, acompanhada de muitas emoções. A comunicação correcta com todos os envolvidos é um fator essencial para o sucesso deste processo exigente?