Az iteráció lépései csakdemteam eG
Az iteratec nurdemteam eG alapításának előkészületeit az összes érdekelt fél nagyfokú integrációja jellemezte. Így 2018 júniusára egy körülbelül 30 fős csoportot találtak, akik érdekeltek a szövetkezet alapszabályában való részvételben. Minden telephelyen egy-egy munkatárs segített a kommunikáció biztosításában és abban, hogy a telephely összes munkatársát tájékoztassa az alapítvány előrehaladásáról. Nem számított, hogy az alkalmazott évek óta az iteratecnél dolgozott-e, vagy csak most csatlakozott. Mindenki bármikor bekapcsolódhatott.
Az alapszabály mellett az igazgatóság és a felügyelőbizottság megválasztása az eG létrehozásának lényeges lépése. A megfelelő jelöltek megtalálása érdekében minden munkavállalót egy kolléga jelölhet az igazgatóság vagy a felügyelőbizottság tagjának. Az alapszabály szerint az ügyvezetés Klaus Eberhardt és Mark Goerke mellett két tagból áll, a felügyelőbizottságnak az öt legnagyobb telephely egy-egy munkatársából, a legkisebb telephelyek képviselőjeként egy-egy munkatársból, valamint a szervizcsapatból (a számlázási, könyvelési, HR, marketing stb. osztályok munkatársai) egy-egy munkatársból kell állnia. Ezzel biztosítható, hogy valamennyi telephely és a szervizcsapatok érdekei egyenlő mértékben legyenek képviselve.
Alapvető webinárium bemutatta: Nils Koerber
Vállalatértékesítés (M&A) kockázat és értékvesztés nélkül
Az iteratec nurdemteam eG alapjai
Az alapításra végül a 2018. december 13-i alapító gyűlésen került sor. Ezen a napon az iteratec GmbH 215 dolgozója rögtön úgy döntött, hogy a szövetkezet tagja lesz, támogatja a projektet, és a jövőben is megőrzi az iteratec-et és annak kultúráját. Az alapító gyűlésen a tagok megválaszthatták képviselőiket az igazgatótanácsba és a felügyelőbizottságba. Az új kollégák így már a kezdetektől fogva bekapcsolódtak a szövetkezet alapításába. Az alapító gyűlés óta nagy lendületet vett az alapítás. Először a könyvvizsgálói szövetséghez való csatlakozás iránti kérelmet nyújtották be, és ezzel a kérelemmel együtt az alapítói jelentés elkészítésére is kérvényt nyújtottak be. Az alapítói jelentést a könyvvizsgáló egyesület 2019 márciusában elkészítette. Emellett további szervezeti intézkedések is elindultak: A szövetkezet az indulási támogatás részévé vált, azaz az iteratec GmbH új munkatársai megismerkednek a szövetkezettel, valamint a helyszínen lévő képviselőkkel (felügyelőbizottsági tag és adott esetben igazgatósági tag) is.
Munkacsoportok alakultak a szövetkezeti együttműködés és például a szövetkezeti értékek megvitatására. Az igazgatóság elsősorban az adásvételi szerződésekkel, a tagokkal való kommunikációval, az új tagok felvételével és az infrastruktúra biztosításával foglalkozott. Emellett az igazgatóság minden egyes helyszínre elutazott, hogy összegyűjtse a tagok és a nem tagok elvárásait a szövetkezettel szemben. Ennek során a szövetkezet kialakítása a tagok felelőssége, függetlenül attól, hogy már több éve az iteratec GmbH-nál dolgoznak-e, vagy csak most kezdték az iteratecnél.
2019 májusában az iteratec nurdemteam eG-t bejegyezték a szövetkezetek nyilvántartásába. Ennek eredményeként az adásvételi szerződés aláírására is sor került. Ennek eredményeként az iteratec nurdemteam eG már 49% részesedéssel rendelkezik az iteratec GmbH-ban. Ez azt jelenti, hogy az iteratec GmbH azon dolgozói, akik úgy döntöttek, hogy a szövetkezet tagjai lesznek, társtulajdonosai a vállalatuknak, és így biztosítják saját jövőjüket.
A szükségből erényt csinálni - az iteratec megoldása a virtuális bizottsági szavazásra
A közgyűlések, mint személyes rendezvények, mindig nagyon magas költségekkel járnak. Ennek eredményeképpen a közgyűléseket gyakran a törvény által előírt minimumra csökkentik. A tagok magas szintű részvételének biztosítása érdekében azonban kívánatos lenne, ha a közgyűléseket igény szerint, tehát gyakrabban tartanák. Az iteratec nurdemteam eG kezdete óta a tagok egy része ezért azt fontolgatja, hogyan lehetne a közgyűléseket virtuálisan megtartani. Jogászokkal közösen először az alapszabály szükséges módosításait dolgozták ki. Ezzel egyidejűleg az iteratec GmbH-nál megkezdődött a DecentraVote nevű szoftveres megoldás kidolgozása a szavazások virtuális lebonyolítására.
A virtuális közgyűlésen való részvételhez a tagoknak csak egy webböngészőre van szükségük. Ennek segítségével regisztrálhatnak a közgyűlésen való részvételre, megtekinthetik a tervezett határozatokat, leadhatják szavazataikat, és ellenőrizhetik, hogy a szavazatok meg lettek-e számlálva. Emellett a közgyűlés kezdete előtt az igazgatóság létrehozhatja a tervezett határozatokat, meghatározhatja, hogy ki jogosult szavazni, és rögzítheti a meghatalmazottakat. A szoftver segítségével a közgyűlés elnöke megnyitja és lezárja a szavazást, és elindítja a szavazatszámlálást.
Elektronikus döntések a legmodernebb technológiának köszönhetően
A DecentraVote-tal az ambiciózus fejlesztőcsapat az iteratec szakértelmét akarta bizonyítani a decentralizált rendszerek környezetében, és olyan szoftvert akart létrehozni, amely a legmodernebb technológiák segítségével védi a szövetkezetek demokratikus elveit. Sem a szövetkezet funkcionáriusai, sem külső szolgáltatói nem lehetnek képesek kompromittálni a rendszert és befolyásolni az elektronikus döntések kimenetelét. Végül is, ha kétségek merülnének fel a határozatok jogszerűségével kapcsolatban, a tagok jogi lépéseket tehetnének ellenük. A blokklánc technológiának köszönhetően a DecentraVote segítségével lebonyolított szavazások átláthatóak és az eredmények ellenőrizhetők. Különleges kihívást jelentett e funkciók és a titkos szavazások anonimitásának követelménye ötvözése. A csapat a kriptográfia fejlett technikáival oldotta meg a feladatot. A megoldást az iteratec házon belüli kutatás-fejlesztés eredményeként a dolgozó hallgatóink több mesterszakos diplomamunkában és szakmai kongresszusokon mutatták be.
Míg a szoftver használatát eredetileg csak az iteratec nurdemteam eG alapszabályának módosítása után tervezték, a szövetségi kormány jogszabályai most lehetővé teszik a virtuális közgyűlés bevezetését az alapszabály módosítása nélkül. Ezért az iteratec nurdemteam eG már a következő közgyűlés virtuális lebonyolítását tervezi saját szoftvermegoldásával, a DecentraVote-tal. Időközben más szövetkezetek is felvették a kapcsolatot az iteratec-kel, és érdeklődésüket fejezték ki a DecentraVote iránt.
Következtetés
Sok, az utódlásban érdekelt embernek nem sikerül kevés saját tőkével finanszírozást szereznie vállalkozói álmához. Az eG lehetőséget kínál az érdeklődő munkavállalóknak, hogy további vállalkozókká váljanak. Ez lehetővé teszi, hogy A felelősség szétosztása a vállalaton belül sok vállra és az utódlás biztosítása. A felelősség megosztása és az a tény, hogy a vállalat nem kizárólag gazdasági irányultságú, határozottan megfelel a modern értékeknek, amelyeket a bejegyzett szövetkezet történelmileg bevált modellje figyelembe vesz, és csodálatosan illeszkedik a megosztott gazdaság szellemiségéhez.
Ezt a gondolkodásmódot szeretnénk megosztani más vállalkozókkal és azokkal, akik azzá szeretnének válni. 2020. július 13-án egy online webináriumon többet megtudhat az iteratec sikertörténetéről és a lépésekről, amelyeket Ön is megtehet annak megvalósításához.
Képek: KERN - Társasági utódlás. Sikeres
Szerzői közösség:
iteratec: Dr. Michael Gebhart, Dr. Fazekas Zoltán, Manuela Braitmaier
KERNRoland Greppmair, Holger Habermann, Wolfgang Bürger
TIPPek további olvasáshoz:
A szövetkezeti modell - amikor a munkavállalók a vállalat alapítóinak nyomdokaiba lépnek
Konfliktusok a családi vállalkozások generációváltása során