Model spółd­ziel­c­zy - gdy pracow­ni­cy podąża­ją ślada­mi założy­cie­li firmy!

Etapy iterac­ji w zespo­le eG

Przygo­to­wa­nia do założe­nia itera­tec nurdem­team eG charak­tery­zowały się wysokim stopniem integrac­ji wszyst­kich zainte­re­so­wanych stron. W ten sposób do czerw­ca 2018 r. udało się znaleźć grupę ok. 30 osób, które były zainte­re­so­wa­ne udziałem w tworze­niu statu­tu spółd­ziel­ni. W każdej placów­ce pracow­nik pomagał w zapew­ni­eniu komuni­ka­c­ji i infor­mo­wa­niu wszyst­kich pracow­ni­ków o postę­pach fundac­ji. Nie miało znacze­nia, czy pracow­nik był związa­ny z itera­tec od lat, czy dopie­ro dołąc­zył. Każdy mógł się zaangażo­wać w dowol­nym momencie.

Oprócz statu­tu spółki, wybór zarzą­du i rady nadzor­c­zej jest istot­nym krokiem w tworze­niu eG. W celu znale­zi­enia odpowied­nich kandy­da­tów, każdy pracow­nik mógł być nomino­wa­ny na człon­ka Zarzą­du lub Rady Nadzor­c­zej przez swojego kolegę. Zgodnie ze statu­tem Zarząd składa się z dwóch człon­ków, oprócz Klausa Eberhard­ta i Marka Goerke, w skład Rady Nadzor­c­zej musi wchod­zić po jednym pracow­ni­ku z każdej z pięciu najwięks­zych lokali­zac­ji, jeden pracow­nik jako przedsta­wi­ciel najmnie­js­zych lokali­zac­ji oraz jeden pracow­nik z Zespołu Serwi­so­wego (pracow­ni­cy działów rozlic­zeń, księgo­wości, kadr, marke­tingu itp.) Ma to na celu zapew­ni­e­nie, że intere­sy wszyst­kich lokali­zac­ji i zespołów serwi­so­wych są repre­zen­to­wa­ne w równym stopniu.

Funda­ment itera­tec nurdem­team eG

Założe­nie nastąpiło ostatecz­nie poprzez spotka­nie założy­ciel­s­kie w dniu 13 grudnia 2018 r. Z tym dniem 215 pracow­ni­ków itera­tec GmbH od razu zdecy­do­wało się zostać człon­ka­mi spółd­ziel­ni, wspierać projekt oraz zacho­wać itera­tec i jego kulturę w przyszłości. Na zebra­niu założy­ciel­s­kim człon­kowie mogli wybrać swoich przedsta­wi­cie­li do zarzą­du i rady nadzor­c­zej. W ten sposób nowi koled­zy byli od samego począt­ku włącze­ni w zakła­da­nie spółd­ziel­ni. Od czasu tego spotka­nia założy­ciel­s­kie­go udało się nadać sprawie impetu. Najpierw złożo­no wniosek o przys­tąpi­e­nie do związ­ku rewizy­j­n­ego, a wraz z nim wniosek o sporząd­ze­nie sprawoz­da­nia fundacy­j­n­ego. Raport fundac­ji został ukońc­z­o­ny przez stowar­zy­sze­nie audytorów w marcu 2019 roku. Ponadto podję­to dalsze działa­nia organi­za­cy­j­ne: Spółd­ziel­nia stała się częścią wspar­cia przy zakła­da­niu firmy, tzn. nowi pracow­ni­cy itera­tec GmbH są zapoz­na­wa­ni ze spółd­ziel­nią, a także z jej przedsta­wi­cie­la­mi (członek rady nadzor­c­zej i ewentu­al­nie członek zarzą­du) w danej lokalizacji. 

Powstały grupy roboc­ze, które dysku­tu­ją o współpra­cy w spółd­ziel­ni i np. o wartościach w spółd­ziel­ni. Zarząd skupił się przede wszyst­kim na umowach kupna, komuni­ka­c­ji z człon­ka­mi, przyj­mo­wa­niu nowych człon­ków i zapew­ni­eniu infra­struk­tu­ry. Ponadto zarząd udał się do każde­go z miejsc, aby zebrać oczeki­wa­nia człon­ków i osób niebę­dą­cych człon­ka­mi spółd­ziel­ni wobec spółd­ziel­ni. Za kształt spółd­ziel­ni odpowied­zi­al­ni są jej człon­kowie, nieza­leż­nie od tego, czy pracu­ją w itera­tec GmbH od wielu lat, czy też dopie­ro rozpo­c­zy­na­ją pracę w iteratec.

W maju 2019 roku itera­tec nurdem­team eG został wpisa­ny do rejes­tru spółd­ziel­ni. W efekcie podpi­sa­na została również umowa kupna-sprze­daży. W związ­ku z tym itera­tec nurdem­team eG posia­da już 49% udziałów w itera­tec GmbH. Oznac­za to, że pracow­ni­cy itera­tec GmbH, którzy zdecy­do­wa­li się na człon­kost­wo w spółd­ziel­ni, są współ­właści­cie­la­mi swojego przedsię­bi­orst­wa i w ten sposób zabez­piec­za­ją swoją przyszłość.

Z koniecz­ności uczynić cnotę - Rozwią­za­nie itera­tec dla wirtu­al­nych głoso­wań w komisjach

Walne zgromad­ze­nia, jako wydar­zenia typu face-to-face, zawsze wiążą się z bardzo wysokim pozio­mem wydat­ków. W rezult­a­cie walne zgromad­ze­nia są często ogranic­zo­ne do minimum wymaga­n­ego przez prawo. Jednakże, aby zapew­nić wysoki poziom uczest­nict­wa człon­ków, pożąda­ne byłoby organi­zowa­nie walnych zgromad­zeń w zależ­ności od zapotrze­bo­wa­nia, a zatem częściej. Od począt­ku istni­enia itera­tec nurdem­team eG, niektór­zy człon­kowie zastana­wia­li się, w jaki sposób zebra­nia ogólne mogły­by odbywać się wirtu­al­nie. Wspól­nie z prawni­ka­mi opraco­wa­no najpierw koniecz­ne zmiany w umowie spółki. Równo­le­gle w itera­tec GmbH rozpo­c­zę­to prace nad oprogra­mo­wa­niem o nazwie Decen­tra­Vo­te, służą­cym do wirtu­al­n­ego przepro­wad­za­nia głosowań.

Aby uczest­nic­zyć w wirtu­al­nym walnym zgromad­ze­niu, człon­kowie potrze­bu­ją jedynie przeglą­dar­ki inter­neto­wej. Za jego pomocą można zarejes­tro­wać się na zgromad­ze­nie, zapoz­nać się z plano­wany­mi uchwała­mi, oddać głos i sprawd­zić, czy głosy zostały polic­zo­ne. Ponadto, przed rozpo­c­zęciem walnego zgromad­ze­nia, zarząd może przygo­to­wać plano­wa­ne uchwały, ustalić kto jest upraw­nio­ny do głoso­wa­nia i zarejes­tro­wać pełno­moc­ni­ków. Za pomocą oprogra­mo­wa­nia przewod­nic­zą­cy zebra­nia otwie­ra i zamyka głoso­wa­nie oraz uruch­a­mia licze­nie głosów.

Elektro­nicz­ne decyz­je dzięki najno­wo­c­ześ­nie­js­zej technologii 

Poprzez Decen­tra­Vo­te ambit­ny zespół progra­mis­tów chciał udowod­nić doświad­c­ze­nie firmy itera­tec w środo­wis­ku syste­mów zdecen­tra­lizowanych i stwor­zyć oprogra­mo­wa­nie, które chroni demokra­ty­cz­ne zasady spółd­ziel­ni przy pomocy najno­wo­c­ześ­nie­js­zych techno­lo­gii. Ani osoby funkcy­j­ne, ani zewnę­trz­ni usługo­daw­cy spółd­ziel­ni nie mogą być w stanie narus­zyć systemu i wpływać na wynik decyz­ji podej­mo­wanych drogą elektro­nicz­ną. Przecież gdyby były jakie­kol­wiek wątpli­wości co do legal­ności uchwał, człon­kowie mogli­by wystąpić przeciw­ko nim na drogę sądową. Dzięki techno­lo­gii block­chain, głoso­wa­nia prowad­zo­ne za pomocą Decen­tra­Vo­te są przejr­zys­te, a ich wyniki weryfi­kowal­ne. Szcze­gól­nym wyzwa­niem było połąc­ze­nie tych cech z wymogiem anoni­mo­wego głoso­wa­nia w tajnych kartach do głoso­wa­nia. Zespół rozwią­zał zadanie wykor­zys­tu­jąc zaawan­so­wa­ne techni­ki krypto­gra­ficz­ne. Rozwią­za­nie to zostało zapre­zen­to­wa­ne jako wynik własnych badań i rozwo­ju firmy itera­tec w kilku pracach magis­ter­s­kich naszych studen­tów oraz na kongre­sach branżowych.

Podcz­as gdy pierwot­nie zasto­so­wa­nie oprogra­mo­wa­nia było plano­wa­ne dopie­ro po dosto­so­wa­niu statu­tu spółki itera­tec nurdem­team eG, ustawo­dawst­wo rządu federal­n­ego umożli­wia obecnie reali­zac­ję wirtu­al­n­ego walnego zgromad­ze­nia bez zmiany statu­tu spółki. Z tego powodu itera­tec nurdem­team eG już planu­je przepro­wad­ze­nie następ­n­ego walnego zgromad­ze­nia wirtu­al­nie za pomocą własn­ego oprogra­mo­wa­nia Decen­tra­Vo­te. W między­c­z­a­sie inne spółd­ziel­nie również skontakt­owały się z itera­tec i wyraziły zainte­re­so­wa­nie DecentraVote.

Wniosek

Wielu osobom zainte­re­so­wanym sukces­ją nie udaje się uzyskać finan­so­wa­nia dla swoich przedsię­bi­or­c­zych marzeń przy niewiel­kim kapita­le własnym. eG oferu­je zainte­re­so­wanym pracow­ni­kom możli­wość stania się dodat­ko­wo przedsię­bior­ca­mi. Umożli­wia to Rozłoże­nie odpowied­zi­al­ności w firmie na wiele barków i zapew­ni­e­nie sukces­ji. Współod­po­wied­zi­al­ność i fakt, że orient­ac­ja przedsię­bi­orst­wa nie jest wyłącz­nie ekono­mic­z­na, są zdecy­do­wa­nie zgodne z nowoc­zes­ny­mi wartościa­mi, które histo­rycz­nie sprawd­zo­ny model zarejes­tro­wa­nej spółd­ziel­ni uwzględ­nia i dosko­na­le wpisu­je się w ducha Gospo­dar­ki Współdzielonej.

Chcie­li­by­ś­my podziel­ić się tym sposo­bem myśle­nia z innymi przedsię­bior­ca­mi i tymi, którzy chcą nimi zostać. 13 lipca 2020 r. podcz­as webina­ri­um online dowiesz się więcej o histo­rii sukce­su itera­tec i krokach, które możesz podjąć, aby ją zrealizować.

Zdjęcia: KERN - Sukces­ja firmy. Udane 

Wspól­no­ta autorska:

itera­tec: dr Micha­el Gebhart, dr Zoltan Fazekas, Manue­la Braitmaier 

KERN: Roland Grepp­mair, Holger Haber­mann, Wolfgang Bürger

WSKAZÓWKI do dalszej lektury: 

Model spółd­ziel­c­zy - gdy pracow­ni­cy podąża­ją ślada­mi założy­cie­li firmy

Konflik­ty podcz­as zmiany pokolenio­wej w firmach rodzinnych

Sukces­ja przedsię­bi­orst­wa w czasach kryzy­su Corona

Jakie są najważ­nie­js­ze pytania w proce­sie sukcesji?