Die Schritte zur iteratec nurdemteam eG
Die Vorbereitungen der Gründung der iteratec nurdemteam eG waren durch ein hohes Maß an Integration aller Interessierter geprägt. So hat sich bis Juni 2018 eine Gruppe aus ca. 30 Personen gefunden, die Interesse hatten, an der Satzung der Genossenschaft mitzuwirken. An jedem Standort hat eine Mitarbeitende oder ein Mitarbeitender mitgeholfen, die Kommunikation sicherzustellen und alle Mitarbeitenden am Standort über den Fortschritt der Gründung zu informieren. Dabei spielte es nie eine Rolle, ob die oder der Mitarbeitende schon seit Jahren bei der iteratec aktiv oder gerade erst eingestiegen war. Jeder durfte sich jederzeit einbringen.
Neben der Satzung ist die Wahl des Vorstands und Aufsichtsrats ein wesentlicher Schritt zur Gründung der eG. Um geeignete Kandidaten zu finden, konnte jede und jeder Mitarbeitende als Vorstands- oder Aufsichtsratsmitglied von einer Kollegin oder einem Kollegen vorgeschlagen werden. Der Vorstand besteht laut Satzung neben Klaus Eberhardt und Mark Goerke aus zwei weiteren Mitgliedern, der Aufsichtsrat muss aus einer oder einem Mitarbeitenden von jedem der fünf größten Standorte, einer oder einem Mitarbeitenden als Vertreter für die kleinsten Standorte und einer oder einem Mitarbeitenden aus dem Service Team (Mitarbeiter der Abteilungen Faktura, Rechnungswesen, HR, Marketing etc.) bestehen. Somit soll sichergestellt werden, dass die Interessen aller Standorte sowie der Service Teams gleichermaßen vertreten sind.
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Die Gründung der iteratec nurdemteam eG
Die Gründung erfolgte schließlich durch die Gründungsversammlung am 13. Dezember 2018. Mit diesem Tag haben sich auf Anhieb 215 Mitarbeitende der iteratec GmbH entschieden, Mitglied in der Genossenschaft zu werden, das Vorhaben zu unterstützen, die iteratec und die Kultur auch in der Zukunft zu erhalten. Auf der Gründungsversammlung durften die Mitglieder ihre Vertreter für den Vorstand und Aufsichtsrat wählen. Neue Kolleginnen und Kollegen waren somit von Beginn an in die Gründung der Genossenschaft integriert. Seit dieser Gründungsversammlung ist eine hohe Dynamik entstanden. Zunächst wurde der Antrag auf Beitritt zum Prüfungsverband gestellt und mit diesem Antrag auch darum gebeten, ein Gründungsgutachten zu erstellen. Das Gründungsgutachten wurde im März 2019 vom Prüfungsverband fertiggestellt. Zusätzlich wurden weitere organisatorische Maßnahmen in die Wege geleitet: Die Genossenschaft ist Teil der Startbegleitung geworden, d.h. neuen Mitarbeitenden der iteratec GmbH werden die Genossenschaft und auch Vertreter (Aufsichtsratsmitglied und ggf. Vorstandsmitglied) am Standort vorgestellt.
Es haben sich Arbeitsgruppen gebildet, die über die Zusammenarbeit in der Genossenschaft und bspw. das Wertebild in der Genossenschaft diskutieren. Der Vorstand hat sich vorrangig um die Kaufverträge, die Kommunikation mit den Mitgliedern, die Aufnahme neuer Mitglieder sowie die Bereitstellung der Infrastruktur konzentriert. Zusätzlich ist der Vorstand an jeden Standort gereist, um die Erwartungen der Mitglieder und Nicht-Mitglieder an die Genossenschaft zu erfassen. Die Gestaltung der Genossenschaft obliegt dabei den Mitgliedern unabhängig davon, ob sie bereits mehrere Jahre bei der iteratec GmbH arbeiten oder gerade erst bei der iteratec gestartet sind.
Im Mai 2019 erfolgte die Eintragung der iteratec nurdemteam eG im Genossenschaftsregister. Ebenso wurde daraufhin der Kaufvertrag unterschrieben. Die iteratec nurdemteam eG ist somit stand heute bereits mit 49% an der iteratec GmbH beteiligt. D.h. die Mitarbeitenden der iteratec GmbH, die sich entschieden haben Mitglied der Genossenschaft zu werden, sind Miteigentümer ihres Unternehmens und sichern somit ihre eigene Zukunft.
Aus der Not eine Tugend machen - Die iteratec-Lösung für virtuelle Gremienabstimmungen
Generalversammlungen sind als Präsenzveranstaltungen immer mit einem sehr hohen Aufwand verbunden. Dies führt dazu, dass Generalversammlungen häufig auf das gesetzlich vorgeschriebene Minimum reduziert werden. Um eine hohe Partizipation der Mitglieder zu gewährleisten wäre jedoch eine bedarfsorientierte und somit häufigere Durchführung von Generalversammlungen wünschenswert. Seit Beginn der iteratec nurdemteam eG beschäftigen sich daher einige der Mitglieder damit, wie Generalversammlungen virtuell durchgeführt werden könnten. Gemeinsam mit Anwälten wurden zunächst die notwendigen Änderungen an der Satzung erarbeitet. Parallel hierzu wurden in der iteratec GmbH die Arbeiten an einer Software-Lösung mit dem Namen DecentraVote begonnen, um Abstimmungen virtuell durchzuführen.
Um an einer virtuellen Generalversammlung teilzunehmen, benötigen die Mitglieder lediglich einen Web-Browser. Darüber können sie sich zur Teilnahme an der Versammlung anmelden, die geplanten Beschlüsse einsehen, ihre Stimmen abgeben und die Auszählung der Stimmen überprüfen. Zusätzlich kann vor Beginn der Generalversammlung der Vorstand die geplanten Beschlüsse anlegen, die Stimmberechtigten festlegen und die Stimmvollmachten festhalten. Mit Hilfe der Software eröffnet und beendet der Versammlungsleiter die Stimmabgabe und löst die Stimmauszählung aus.
Elektronische Beschlüsse dank modernster Technologie
Das ambitionierte Entwicklerteam wollte mit DecentraVote die Expertise der iteratec im Umfeld von dezentralisierten Systemen beweisen und eine Software erschaffen, die die demokratischen Grundsätze einer Genossenschaft mit Hilfe modernster Technologien schützt. Weder Funktionäre noch externe Dienstleister der Genossenschaft dürfen in der Lage sein, das System zu kompromittieren und den Ausgang von elektronischen Beschlüssen zu beeinflussen. Denn bei Zweifel an der Rechtmäßigkeit von Beschlüssen könnten Mitglieder gegen sie klagen. Dank der Blockchain-Technologie sind die mit DecentraVote durchgeführten Abstimmungen transparent und die Ergebnisse überprüfbar. Eine besondere Herausforderung war, diese Eigenschaften mit der Anforderung von anonymen Stimmabgaben bei Geheimwahlen zu kombinieren. Das Team hat die Aufgabe mit fortschrittlichen Techniken der Kryptographie gelöst. Die Lösung wurde als Ergebnis der firmeninternen Forschung und Entwicklung der iteratec in mehreren Masterarbeiten unserer Werkstudenten und auf Fachkongressen präsentiert.
Während ursprünglich der Einsatz der Software erst nach einer Anpassung der Satzung der iteratec nurdemteam eG vorgesehen war, ermöglichte nun die Gesetzgebung der Bundesregierung die Durchführung einer virtuellen Generalversammlung ohne Satzungsänderung. Aus diesem Grund plant die iteratec nurdemteam eG bereits die nächste Generalversammlung virtuell mit der eigenen Software-Lösung DecentraVote durchzuführen. In der Zwischenzeit haben sich auch andere Genossenschaften bei der iteratec gemeldet und Interesse an DecentraVote geäußert.
Fazit
Viele Nachfolgeinteressierte scheitern mit geringem Eigenkapital an einer Finanzierung für Ihren Unternehmertraum. Die eG bietet interessierten Mitarbeitern die Möglichkeit zusätzliche Unternehmer zu werden. Somit lässt sich die Verantwortung im Unternehmen auf viele Schultern verteilen und die Nachfolge sichern. Das Teilen von Verantwortung und die nicht allein ökonomische Ausrichtung eines Unternehmens entspricht durchaus modernen Werten, denen das historisch bewährte Modell der eingetragenen Genossenschaft Rechnung trägt und sich wunderbar in den Geist der Shared Economy fügt.
Diesen Mindset möchten wir gerne mit anderen Unternehmern und solchen, die es werden wollen teilen. Am 13.07.2020 erfahren Sie in einem Online Webinar mehr über die iteratec Erfolgsstory und die Schritte, wie auch Sie dieses realisieren können.
Bilder: KERN - Unternehmensnachfolge. Erfolgreicher
Autorengemeinschaft:
iteratec: Dr. Michael Gebhart, Dr. Zoltan Fazekas, Manuela Braitmaier
KERN: Roland Greppmair, Holger Habermann, Wolfgang Bürger
TIPPS zum Weiterlesen:
Konflikte beim Generationswechsel von Familienunternehmen
