Os passos para a iteratec nurdemteam eG
Os preparativos para a fundação da iteratec nurdemteam eG caracterizaram-se por um elevado grau de integração de todas as partes interessadas. Assim, em junho de 2018, tinha sido encontrado um grupo de cerca de 30 pessoas interessadas em participar nos estatutos da cooperativa. Em cada local, um membro do pessoal ajudou a assegurar a comunicação e a informar todo o pessoal do local sobre o progresso da fundação. Não importava se o funcionário estava na iteratec há anos ou se tinha acabado de entrar. Todos podiam envolver-se em qualquer altura.
Para além dos Estatutos, a eleição da Comissão Executiva e do Conselho Fiscal é um passo essencial para a criação da eG. A fim de encontrar candidatos adequados, cada trabalhador pode ser nomeado membro da Comissão Executiva ou do Conselho Fiscal por um colega. De acordo com os estatutos, o Conselho Executivo é composto por dois membros, para além de Klaus Eberhardt e Mark Goerke, o Conselho Fiscal deve ser composto por um trabalhador de cada uma das cinco maiores localizações, um trabalhador como representante das localizações mais pequenas e um trabalhador da Equipa de Serviço (trabalhadores dos departamentos de faturação, contabilidade, RH, marketing, etc.). Esta medida destina-se a garantir que os interesses de todos os locais e das equipas de serviço estão igualmente representados.
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A base da equipa de iteração eG
A fundação finalmente ocorreu através da reunião de fundação em 13 de dezembro de 2018. Com este dia, 215 funcionários da iteratec GmbH decidiram imediatamente se tornar membros da cooperativa, apoiar o projeto e preservar a iteratec e sua cultura no futuro. Na reunião de fundação, os membros foram autorizados a eleger os seus representantes para o conselho de administração e o conselho fiscal. Os novos colegas foram assim integrados na fundação da cooperativa desde o início. Desde esta reunião de fundação, foi criada uma grande dinâmica. Em primeiro lugar, foi apresentado o pedido de adesão à associação de auditores e, com este pedido, foi também solicitada a elaboração de um relatório de fundação. O relatório de fundação foi concluído pela associação de auditoria em março de 2019. Além disso, foram iniciadas outras medidas organizacionais: A cooperativa tornou-se parte do suporte inicial, ou seja, novos funcionários da iteratec GmbH são apresentados à cooperativa e também representantes (membro do conselho de supervisão e, se aplicável, membro do conselho) no local.
Foram criados grupos de trabalho para discutir a cooperação na cooperativa e, por exemplo, os valores da cooperativa. O conselho de administração concentrou-se principalmente nos acordos de compra, na comunicação com os membros, na admissão de novos membros e na disponibilização de infra-estruturas. Além disso, o conselho de administração deslocou-se a cada localidade para recolher as expectativas dos membros e dos não membros em relação à cooperativa. Ao fazê-lo, a conceção da cooperativa é da responsabilidade dos membros, independentemente de trabalharem na iteratec GmbH há vários anos ou de terem começado agora a trabalhar na iteratec.
Em maio de 2019, a iteratec nurdemteam eG foi inscrita no registo de cooperativas. O acordo de compra também foi assinado como resultado. Como resultado, a iteratec nurdemteam eG já detém uma participação de 49% na iteratec GmbH. Isto significa que os trabalhadores da iteratec GmbH que decidiram tornar-se membros da cooperativa são co-proprietários da sua empresa e asseguram assim o seu próprio futuro.
Fazer da necessidade uma virtude - a solução iteratec para a votação em comités virtuais
As assembleias gerais, enquanto eventos presenciais, estão sempre associadas a um nível muito elevado de despesas. Por conseguinte, as assembleias gerais são frequentemente reduzidas ao mínimo exigido por lei. No entanto, a fim de assegurar um elevado nível de participação dos membros, seria desejável realizar assembleias gerais numa base orientada para a procura e, por conseguinte, com maior frequência. Desde o início da iteratec nurdemteam eG, alguns dos membros têm vindo a considerar a possibilidade de realizar assembleias gerais virtualmente. Em conjunto com os advogados, começaram a ser elaboradas as alterações necessárias aos estatutos. Ao mesmo tempo, a iteratec GmbH começou a trabalhar numa solução de software chamada DecentraVote para realizar votações virtualmente.
Para participar numa assembleia geral virtual, os membros apenas necessitam de um navegador Web. Isto permite-lhes registar-se para participar na reunião, ver as resoluções previstas, votar e verificar se os votos foram contados. Além disso, antes do início da assembleia geral, a direção pode criar as resoluções previstas, determinar quem tem direito a votar e registar as procurações. Com a ajuda do software, o presidente da assembleia abre e fecha a votação e acciona a contagem dos votos.
Decisões electrónicas graças à tecnologia de ponta
Com o DecentraVote, a ambiciosa equipa de programadores quis provar a experiência da iteratec no ambiente dos sistemas descentralizados e criar um software que protege os princípios democráticos de uma cooperativa com a ajuda de tecnologias de ponta. Nem os funcionários nem os prestadores de serviços externos da cooperativa devem ser capazes de comprometer o sistema e influenciar o resultado das decisões electrónicas. Afinal de contas, se houvesse dúvidas sobre a legalidade das resoluções, os membros poderiam tomar medidas legais contra elas. Graças à tecnologia blockchain, as votações efectuadas com o DecentraVote são transparentes e os resultados verificáveis. Um desafio particular era combinar essas características com a exigência de voto anónimo em votações secretas. A equipa resolveu a tarefa utilizando técnicas avançadas de criptografia. A solução foi apresentada como resultado da pesquisa e desenvolvimento internos da iteratec em várias teses de mestrado de nossos alunos e em congressos profissionais.
Embora a utilização do software tenha sido inicialmente planeada apenas após uma adaptação dos estatutos da iteratec nurdemteam eG, a legislação do governo federal permite agora a implementação de uma assembleia geral virtual sem alterar os estatutos. Por esta razão, a iteratec nurdemteam eG já está a planear a realização da próxima assembleia geral virtualmente com a sua própria solução de software DecentraVote. Entretanto, outras cooperativas também contactaram a iteratec e manifestaram interesse no DecentraVote.
Conclusão
Muitas pessoas interessadas na sucessão não conseguem obter financiamento para o seu sonho empresarial com pouco capital próprio. O eG oferece aos trabalhadores interessados a oportunidade de se tornarem empresários adicionais. Isto torna possível Distribuir a responsabilidade na empresa por muitos ombros e assegurar a sucessão. A partilha de responsabilidades e o facto de a orientação de uma empresa não ser apenas económica estão definitivamente de acordo com os valores modernos, que o modelo historicamente comprovado da cooperativa registada tem em conta e se enquadra perfeitamente no espírito da Economia Partilhada.
Gostaríamos de partilhar esta mentalidade com outros empresários e com aqueles que querem tornar-se um. A 13 de julho de 2020, num webinar em linha, ficará a saber mais sobre a história de sucesso da iteratec e os passos que pode dar para a concretizar.
Imagens: KERN - Sucessão de empresas. Sucesso
Comunidade de Autores:
iteratec: Dr. Michael Gebhart, Dr. Zoltan Fazekas, Manuela Braitmaier
KERNRoland Greppmair, Holger Habermann, Wolfgang Bürger
DICAS para uma leitura mais aprofundada:
O modelo cooperativo - Quando os empregados seguem as pegadas dos fundadores da empresa
Conflitos durante a mudança geracional das empresas familiares
Sucessão de empresas em tempos de crise do coronavírus
Quais são as questões mais importantes no processo de sucessão?
