Przez ponad 22 lata Jürgen Dukat prowadził i rozwijał firmę ogrodniczą i zajmującą się kształtowaniem krajobrazu, którą jego ojciec Armin Dukat założył w Belm w 1958 roku. W 2014 roku, w wieku 52 lat, podjął jedną z najważniejszych decyzji w swoim życiu zawodowym: sprzedał rodzinną firmę swoim wieloletnim pracownikom Birgit Koormann i Svenowi Ernstowi. Wewnętrzna zmiana pokoleniowa była decyzją wyznaczającą kierunek, o której dziś mówi: “Uważam, że bardzo ważne jest, aby zadbać o sukcesję w firmie na wczesnym etapie. Miałam swój plan i cieszyłam się na nowy etap w moim życiu.

Nasz gość Enno Kähler, osoba kontaktowa ds. zakładania i sukcesji przedsiębiorstw w Izbie Przemysłowo-Handlowej Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim, opisuje udaną zmianę pokoleniową w przedsiębiorstwie z powiatu Osnabrück.

Bezpośrednio po ukończeniu studiów, w 1991 roku Jürgen Dukat przejął kierownictwo nad rodzinnym przedsiębiorstwem. Ogrodnictwo Dukat w Belm. W tamtych czasach przejście to przebiegało sprawnie, ponieważ mój ojciec cofnął się o krok i pozwolił mi robić to, co chciałem” - wspomina inżynier. Mówi, że jeśli chodzi o sukcesję, to on sam początkowo myślał o sukcesji poprzez swoje dzieci. Kiedy jednak stało się jasne, że w rodzinie nie będzie sukcesji, wiosną 2013 roku zaproponował Birgit Koormann i Svenowi Ernstowi przejęcie swojej firmy.

Wcześniej rozmawialiśmy krótko o tym i w zasadzie mogliśmy sobie wyobrazić przejęcie tego zakładu”, wspomina Birgit Koormann, “ale kiedy nadszedł czas, potrzebowałam jeszcze trochę czasu, aby to przemyśleć i przedyskutować z rodziną”, relacjonuje 42-letnia dyplomowana technik ogrodnictwa.

Tylko siedem miesięcy na zmianę pokoleniową w firmie

Chcieli dokonać zmiany w ciągu siedmiu miesięcy. Birgit Koormann, Jürgen Dukat i Sven Ernst, oprócz codziennej pracy związanej z obsługą klienta, planowaniem i zarządzaniem budową, prowadzili rozmowy z prawnikami, doradcami podatkowymi i bankiem przedsiębiorstwa. W listopadzie 2013 r. zakończono przygotowania, a celem było poinformowanie klientów i dostawców o sukcesji pocztą świąteczną. Zanim to jednak nastąpiło, pracownicy mieli usłyszeć nowinę: “Było wtedy bardzo cicho, większość pracowników była wyraźnie zaskoczona”, mówi Birgit Koormann o wieczorze, kiedy wraz z Jürgenem Dukatem i Svenem Ernstem ogłosiła wyniki swoich początkowo wewnętrznych negocjacji.

Dla posiadającego państwowy certyfikat technika ogrodnictwa i architektury krajobrazu Svena Ernsta przygotowania do zmiany i pierwsze miesiące na nowym stanowisku były “ekscytującym okresem”. Większość rzeczy, jak mówi, Birgit Koormann i on pozostawili bez zmian, ostrożnie wprowadzając drobne zmiany. Obaj następcy uważają, że fakt, iż pracowali już wcześniej w firmie, jest ich zaletą. Oczywiście trzeba być szefem, myśleć w kategoriach biznesowych i czasami podejmować decyzje, które są niepopularne”, mówi Koormann. Ale wie również, że może polegać na swoich pracownikach i delegować na nich odpowiedzialność. Dotyczy to nie tylko planowania urlopu, w którym Ernst i Koormann chcieliby w przyszłości w jak największym stopniu “odciąć się od równania”.

Zbywający stopniowo wycofuje się

W sumie udało nam się dokonać bardzo harmonijnego przejścia”, zgodnie przyznają dziś były przedsiębiorca i jego dwaj następcy. Doskonale zdają sobie sprawę, że nie zawsze musi tak być. W naszym kręgu doświadczeń z firmami zajmującymi się kształtowaniem krajobrazu jest kilka przykładów, w których sukcesja się nie powiodła” - wie Jürgen Dukat. Jedną z przyczyn tego stanu rzeczy upatruje on w zależności ekonomicznej następcy, która często trwa nadal. Jego najważniejsze doświadczenie: “Aby następca mógł swobodnie działać, starszy przedsiębiorca powinien całkowicie wycofać się z firmy, tak jak zrobił to mój ojciec”. Dlatego od początku było dla niego jasne, że wraz z żoną, która zajmowała się księgowością firmy, będzie towarzyszył swoim następcom w ich nowym zadaniu tylko przez określony czas, do końca 2014 roku.