Para muitos empresários, a Encerramento da atividade A fase da reforma é uma das fases mais difíceis da vida profissional. Após anos de empenhamento, a dada altura coloca-se a questão de saber como é que a empresa deve continuar quando a energia criativa de cada um diminui.
O encerramento de uma empresa exige um planeamento e uma preparação cuidadosos, tanto do ponto de vista jurídico e financeiro como emocional. Este guia fornece-lhe uma visão estruturada de todos os aspectos relevantes.
Índice
O que significa o encerramento de uma empresa?
A Encerramento da atividade refere-se à cessação total das actividades da empresa com a liquidação de todos os activos. Ao contrário da venda de uma empresa ou da sucessão de uma empresa, a atividade não é continuada, mas completamente dissolvida.
Razões comuns para o encerramento de empresas
- Falta de um sucessor na família ou entre os empregados
- Mudanças nas condições de mercado que põem em causa o modelo de negócio
- Restrições sanitárias do empresário
- Desejo de uma reforma sem encargos
- Factores económicos, como a diminuição da rentabilidade
- insolvência iminente
Vantagens de um confinamento
Como empresário, encerra completamente um capítulo e não tem de lidar com os desafios de uma transferência de controlo. Além disso, com uma liquidação adequada, todos os passivos podem ser liquidados e os activos realizados da melhor forma possível.
A venda é uma alternativa ao encerramento da empresa por razões de idade?
Ao contrário do encerramento de uma empresa Venda da empresa por razões de idade a empresa continua a existir como uma entidade - apenas a estrutura de propriedade muda. A principal diferença é que as relações comerciais, os postos de trabalho e as estruturas operacionais podem ser mantidos.
Comparação entre o encerramento de uma empresa e a sua venda
| Categoria | Encerramento da empresa devido à idade | Venda da empresa |
|---|---|---|
| Continuação da existência da empresa | ? Será encerrado | ? Restos |
| Aspectos financeiros | Receitas de activos, sem compensação de goodwill | Receitas potencialmente mais elevadas, incluindo o goodwill |
| Tempo necessário | ? Médio (3-12 meses) | ? Elevado (6-24 meses) |
| Complexidade | ?? Médio | ???? Alta |
| Empregados | Cancelamento de todas as relações de trabalho | Possível aquisição por um novo proprietário |
| Base de clientes | Perde-se | Pode ser conservado e também é vendido |
| Aspectos jurídicos | Processamento de todos os contratos, anulações | Transferência de contratos, direitos e obrigações |
| Consequências fiscais | Ganho na alienação, possíveis vantagens fiscais (§16, §34 EStG) | Mais-valias, outras regulamentações fiscais |
| Stress emocional | Corte claro, dor de despedida | Processo de transferência. O trabalho da sua vida será continuado. |
Aspectos financeiros da venda
Uma venda oferece potencialmente Maior rendimento financeirouma vez que não só a substância, mas também o valor intangível (goodwill) é remunerado. No entanto, o processo é frequentemente mais complexo e moroso. Um Dissolução de uma GmbH por razões de idade A estrutura jurídica de uma sociedade de responsabilidade limitada é diferente da de uma sociedade unipessoal e requer a adoção de medidas específicas em conformidade com a Lei GmbH.
Quando é que uma venda faz sentido?
O Venda da empresa é particularmente útil se a sua empresa:
- Estabelecido no mercado
- A empresa tem uma base de clientes estável
- Perspectivas positivas para o futuro
- Uma marca forte ou pontos de venda únicos
Nesses casos, o preço de venda pode ser significativamente mais elevado do que o valor líquido dos activos.
O momento certo e os factores que influenciam
Determinar o momento ideal é um desafio fundamental. Vários factores devem ser tidos em conta:
- Factores pessoaisEstado de saúde, nível de energia e planos privados
- Segurança financeiraA sua pensão de reforma já está assegurada?
- Situação operacionalEvolução do mercado, situação atual das encomendas ou investimentos futuros
Estes aspectos podem ser relevantes Razões para encerrar uma empresa e influenciam significativamente o calendário.
Não subestimar o horizonte de planeamento
Na KERN Unternehmensnachfolge, recomendamos iniciar o planeamento pelo menos três a cinco anos antes do encerramento previsto. Isto dá-lhe tempo suficiente para implementar cuidadosamente todas as medidas necessárias e tomar as melhores decisões possíveis.
Considerações financeiras
Planeamento do inventário e da liquidez
A dimensão financeira de uma tarefa requer um Análise exaustiva. Comece com um inventário de todos os activos, passivos e obrigações correntes. O planeamento da liquidez é particularmente importante para todo o processo de liquidação.
Prestar atenção às consequências fiscais
O encerramento de uma empresa coloca desafios fiscais específicos. O Imposto sobre o comércio e outras consequências fiscais devem ser discutidas com um consultor fiscal numa fase inicial. Ao registar o encerramento da empresa junto da Serviço de Finanças Isto resulta frequentemente num ganho na alienação que está sujeito a tributação.
Utilizar os benefícios fiscais
No entanto, em determinadas condições Benefícios fiscais ser utilizado:
Há apenas alguns anos, a maioria das empresas familiares alemãs passava para um sucessor dentro da própria família. Os impostos sobre as sucessões e as doações desempenham um papel importante nesta forma de sucessão. Neste caso, é necessário esclarecer primeiro quem tem o direito de herdar a empresa, quem pretende exercer esse direito e quais as consequências fiscais que decorrem destas decisões. Assim, podem ser incorridos os seguintes tipos de impostos:
- Taxa de imposto reduzida de acordo com o § 34 EStG (Alemanha), § 37 (5) EStG (Áustria)
- Subsídio de acordo com o § 16 para. 4 EStG (até 45.000 euros) § 24 para. 4 EStG 1988 (Áustria)
- Distribuição do lucro da cessação de atividade por vários anos
- Creditação do imposto sobre a transmissão de bens imóveis para evitar a dupla tributação (Áustria)
Em determinadas condições, é possível utilizar um Encerramento de uma empresa por razões de idade - subsídio isento de impostos até 45.000 euros, o que pode reduzir significativamente os encargos financeiros.
Criação de disposições importantes
Não se esqueça de acrescentar os Provisões para a cessação de atividade por exemplo, para:
- Armazenamento de documentos comerciais
- Possíveis reivindicações de garantia
- Custos de processamento
Estas medidas podem reduzir a carga fiscal no ano em que a empresa é encerrada.
Note-se que, após o encerramento da empresa, certos documentos estão sujeitos a uma ação judicial. Períodos de conservação após o encerramento da empresa aplicar. O Previsão de armazenamento destes documentos é dedutível nos impostos.
Realização de activos
Existem várias opções para a realização dos seus activos:
- Activos fixosVenda, leilão ou arrendamento
- Mercadorias e existênciasPromoções de vendas ou aquisição por outros retalhistas
- ImobiliárioVenda ou arrendamento
- Frota de veículosDevolução da venda ou da locação financeira
Os leilões industriais como método eficaz
Leilões industriais são um método eficaz de venda de máquinas e equipamentos comerciais. Estas são organizadas por prestadores de serviços especializados e atingem um vasto grupo-alvo de potenciais compradores.
Gestão do pessoal em caso de encerramento da empresa
Um desafio particular na gestão do pessoal em caso de encerramento de uma empresa é a gestão atempada e Comunicação transparente com os seus empregados. Forneça informações sobre os seus planos numa fase inicial, a fim de minimizar as incertezas e desenvolver soluções em conjunto.
Em caso de despedimento do trabalhador, o Períodos legais de cancelamento e os regulamentos do direito do trabalho são rigorosamente respeitados. Em alguns casos, é necessário um plano social, especialmente se forem afectados vários trabalhadores.
Apoie os seus empregados na sua reorientação profissional:
- Referências profissionais pormenorizadas
- Carta de recomendação
- Encaminhamento para outras empresas
- Apoio nas candidaturas a emprego
Este apoio não é apenas um Obrigação moralmas também reforça a impressão positiva da sua empresa até ao fim.
Comunicação com clientes e fornecedores
Um profissional Informações sobre os clientes em caso de encerramento da empresa é crucial para a sua reputação e para o bom desenrolar das suas actividades. Informe os seus clientes pessoalmente e em tempo útil, de preferência com antecedência suficiente, para que possam adaptar-se à mudança.
O Gestão de fornecedores em caso de encerramento da empresa inclui o processamento de encomendas pendentes e a clarificação de contratos existentes. Verifique cuidadosamente os prazos de cancelamento e procure falar pessoalmente com parceiros comerciais importantes.
Sobretudo no caso de relações comerciais a longo prazo Comunicação apreciativa importante. Agradeça-lhes a sua cooperação e explique-lhes as razões da sua decisão - isto deixa uma última impressão positiva.
Aspectos jurídicos
O Aspectos jurídicos do encerramento de uma empresa incluem numerosas obrigações administrativas. As anulações necessárias devem ser efectuadas junto de várias autoridades:
- Cancelamento do registo na administração fiscalA cessação da atividade deve ser comunicada à administração fiscal no prazo de um mês.
- Autoridade comercialAnulação da transação
- Registo comercial/registo de empresasCancelamento do registo (para comerciantes ou empresas registadas)
- Associações de seguros de responsabilidade civil das entidades patronais e companhias de seguros de saúdeCancelamento de empregados
- IHK, Câmara de Artesanato ou Câmara de Comércio: Cessação da filiação
Obrigações de conservação após o encerramento da empresa
Particularmente importantes são os Obrigações de conservação de documentos comerciais. Os documentos contabilísticos e as cartas comerciais devem, em geral, ser conservados durante 10 anos e os outros documentos comerciais durante 6 anos. Esta obrigação continua a aplicar-se mesmo após o encerramento da empresa.
Aspectos emocionais do encerramento de uma empresa
A dimensão emocional do encerramento de uma empresa é frequentemente subestimada. Muitos empresários dedicaram a sua vida à sua empresa e agora têm de dizer adeus a este papel de formação de identidade.
A Encerramento da atividade Agradecimento aos clientes pode ser um passo importante no processo emocional de despedida. Numa entrevista pessoal Encerramento do texto comercial para os clientes pode expressar o seu apreço e agradecer a confiança que depositou em nós.
Procurar por Apoio a no seu ambiente pessoal ou com consultores profissionais. Falar com outros empresários que já tenham dado este passo também pode ser útil. Desenvolva uma visão para o período após o encerramento da sua empresa numa fase inicial, a fim de tornar a transição positiva.
Conclusão e recomendações de ação
O encerramento de uma empresa por razões de idade é um ponto de viragem significativo na vida de um empresário. Um planeamento cuidadoso e uma implementação profissional são cruciais para uma conclusão bem sucedida da sua atividade empresarial.
Recomendações concretas para a ação:
- Começar precoce com a preparação
- Puxar Peritos (consultores fiscais, advogados, consultores de gestão)
- Documento Seguir cuidadosamente todos os passos
- Manter o Visão geral sobre pontos em aberto
Com uma abordagem estruturada, o encerramento pode ser optimizado não só do ponto de vista jurídico e financeiro, mas também do ponto de vista emocional, como uma transição positiva para uma nova fase da vida.
A decisão de utilizar o seu para dissolver a empresa ou é uma sucessão de empresas requer apoio profissional. Os nossos especialistas têm muitos anos de experiência no apoio a empresários nesta importante etapa.
Contacte-nos para obter uma Conselhos de sucessão. Analisamos a sua situação específica e trabalhamos consigo para desenvolver uma estratégia personalizada para a conclusão bem sucedida da sua atividade empresarial.
FAQ - Perguntas mais frequentes
Como é tributada a venda de uma empresa?
O encerramento de uma empresa devido à idade refere-se à cessação completa da atividade empresarial devido à idade avançada do empresário. Inclui a liquidação de todas as transacções, a realização de activos e o cumprimento de todas as obrigações legais.
Uma notificação formal de encerramento da empresa por motivos de idade deve ser formulada de forma factual e respeitosa. Indique especificamente a data de encerramento da empresa, agradeça aos clientes e parceiros de negócios pela sua cooperação e explique brevemente os próximos passos, especialmente no que diz respeito ao cumprimento de encomendas pendentes ou reclamações de garantia.
Ao encerrar uma empresa, é necessário ter em conta numerosos aspectos jurídicos, fiscais e organizacionais: encerrar a atividade em curso, informar os trabalhadores, os clientes e os fornecedores, rescindir os contratos, cancelar o registo junto das autoridades e alienar os activos. Além disso, as consequências fiscais devem ser discutidas numa fase inicial com um especialista.
Para dissolver uma empresa em nome individual, é necessário, em primeiro lugar, elaborar um balanço final, realizar todos os activos e liquidar o passivo. Segue-se o cancelamento do registo na conservatória do registo comercial e na repartição de finanças. No caso das empresas em nome individual inscritas no registo comercial, deve igualmente requerer a sua eliminação do registo comercial. Não se esqueça de anular todos os contratos em vigor e de respeitar os prazos legais de conservação dos documentos comerciais.
