Antes do início do processo de venda propriamente dito, é necessário um planeamento rigoroso da sucessão. Especialmente quando se procura uma solução de sucessão, este é um fator de sucesso. Só se for efectuado um trabalho detalhado e intensivo é que o processo de venda subsequente será bem sucedido. O planeamento da sucessão deve ser um dos marcos mais importantes de qualquer mandato.
No contexto do planeamento da sucessão, devem ser mencionadas algumas actividades principais. Na prática, estas actividades têm-se revelado bem sucedidas. Muitas actividades parecem óbvias. Isto deve-se ao facto de, em muitos casos, o planeamento não ser abordado com o nível de pormenor necessário.
Por conseguinte, as actividades de planeamento da sucessão são:
- Desenvolvimento e formulação de uma visão própria
- Análise das próprias competências num perfil pessoal
- Requisitos para os potenciais transferidos
- Determinação do processo e das funções no âmbito do projeto de acompanhamento
A análise destes pontos resulta num plano de sucessão bem pensado e estruturado.
A visão como parte do planeamento da sucessão
Normalmente, a maioria das empresas tem uma declaração de missão. Esta existe numa grande variedade de formas. A visão da empresa deve ser questionada durante o processo de planeamento. Para além disso, a visão pessoal do cedente deve ser elaborada. Esta pode estar relacionada com a sua própria empresa. A sua vida após a transferência desempenha um papel importante. Se o cedente conseguir formular a sua visão e escrevê-la, já se ganhou muito.
- Visão da empresa (Para onde é que a empresa quer ir? O que é que quer alcançar?)
- Visão do empresário em relação à sua empresa (Onde é que ele vê a sua empresa depois da transferência?)
- Visão do empresário em relação ao seu tempo após a entrega (O que é que ele ainda quer alcançar? Como é que ele quer utilizar o seu tempo de forma significativa?)
As próprias capacidades
Conhecer as suas próprias capacidades (e fraquezas) ajuda imenso o empresário. Desta forma, aprende a avaliar o seu comportamento e pode, assim, preparar situações de discussão e negociação vantajosas. Afinal de contas, qualquer cedente quer entregar o trabalho da sua vida com um bom sentimento. Se houver uma sobrestimação de si próprio ou mesmo uma subestimação das suas próprias capacidades, isso conduzirá a perdas. As perdas podem ser tanto emocionais como monetárias.
Requisitos para o cessionário
A procura de um comprador não deve tornar-se uma procura de uma agulha num palheiro. Para tal, é necessária uma análise precisa dos potenciais compradores. Por conseguinte, é indispensável uma elaboração pormenorizada dos parâmetros de perfil. Tem-se revelado uma boa ideia elaborar um vasto catálogo de critérios para um sucessor durante o processo de planeamento da sucessão. Isto significa que tanto os critérios positivos como os negativos para uma aquisição são definidos.
O plano do projeto
Por último, todas as considerações relativas ao planeamento das sucessões culminam num plano de projeto claramente estruturado. O plano fornece informações sobre o período de tempo necessário. Como resultado, fica claro de quando em quando qual marco deve ser trabalhado. Por fim, as funções do projeto são definidas e são-lhes atribuídas tarefas concretas.
Se o planeamento da sucessão se enquadrar nestes poucos pontos, o processo também será mais fácil de gerir para um comprador. Afinal de contas, uma boa preparação acaba por aumentar as hipóteses de uma transferência bem sucedida e de garantir o trabalho de uma vida.
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Há algumas actividades essenciais a mencionar aqui. Alguns passos parecem evidentes. No entanto, muitas vezes o trabalho não é suficientemente pormenorizado.
- Desenvolvimento e formulação de uma visão própria
- Criação de um perfil pessoal com análise das próprias competências
- Requisitos para os potenciais transferidos
- Determinação do processo e das funções no âmbito do projeto de acompanhamento
Ao trabalhar estes pontos essenciais, obtém-se um plano de sucessão estruturado.
A maioria das empresas tem uma declaração de missão. Esta visão da empresa deve ser questionada durante o processo de planeamento.
Para além disso, é importante trabalhar a visão pessoal do cedente. Esta pode estar relacionada com a sua própria empresa. No entanto, a sua vida após a transferência é muito mais decisiva. O mais importante é que a visão seja registada. Em suma:
- Visão da empresa (Para onde é que a empresa quer ir? O que é que quer alcançar?)
- Visão do empresário em relação à sua empresa (Onde é que ele vê a sua empresa depois da transferência?)
- Visão do empresário em relação ao seu tempo após a entrega (O que é que ele ainda quer alcançar? Como é que ele quer utilizar o seu tempo de forma significativa?)