O processo de diligência devida é semelhante na maioria dos projectos. No caso de aquisições de empresas, a diligência devida é geralmente realizada pelo comprador com a ajuda de consultores externos (as excepções são os procedimentos de concurso, que não são aqui explicados em mais pormenor). Consoante a questão, estes podem ser advogados, auditores ou peritos em domínios de auditoria específicos.

Planear um processo estruturado de diligência devida

A diligência prévia utiliza muitas fontes de informação diferentes. A base para tal é, em particular, documentos ou dados da empresa e discussões com a direção da empresa alvo. No artigo sobre due diligence, apresentámos uma visão geral dos tipos mais importantes. Diligência devida resumido.

Normalmente, o comprador e o vendedor acordam num período de tempo para a diligência devida. Para transacções mais pequenas, a diligência devida pode ser concluída em poucos dias. Neste caso, para garantir a confidencialidade, o empresário vendedor compila frequentemente ele próprio a informação ou envolve no projeto apenas algumas pessoas de confiança da empresa. Quanto maior for a empresa, mais extenso e demorado se torna o processo de due diligence. Em transacções muito grandes, uma DD demora frequentemente vários meses a um ano.

Os questionários inadequados complicam o processo de diligência devida

Antes do início da DD, o comprador e o vendedor trocam geralmente um acordo de confidencialidade muito rigoroso e redigido em termos estritos. Posteriormente, os vendedores recebem um catálogo de perguntas ou um Lista de controlo da diligência devidaque fornece uma panorâmica das informações e documentos necessários. Especialmente no caso de transacções de menor dimensão, deve ter-se o cuidado de assegurar que os questionários são adequados à transação. Em particular, as empresas de consultoria que operam a nível nacional actuam muitas vezes com questionários altamente normalizados, o que por vezes atrasa muito o âmbito e o processo de uma diligência devida.

As salas de dados electrónicas apoiam o processo de DD

A diligência devida é por vezes realizada diretamente na empresa-alvo. Muito mais frequentemente, porém, os dados são trocados eletronicamente ou estão disponíveis em salas de dados especiais. É aconselhável que os documentos sejam fornecidos de uma só vez. Caso contrário, o processo de due diligence pode sofrer atrasos ou os custos podem aumentar significativamente. Especialmente para transacções mais pequenas, é aconselhável solicitar toda a informação necessária de uma só vez.

Nalguns casos, já é acordada uma taxa ou a assunção de custos na carta de intenções, caso a venda da empresa não se concretize após uma due diligence positiva.